claws-mail/manual/fr/handling.xml

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<section id="ch_handling">
<title>Gestion basique des messages</title>

  <section id="handling_folders">
    <title>Dossiers</title>
    <para>
	Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que
	votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser.
	Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours
	précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de
	courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos
	courriels.
    </para>
    <para>
	Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire.
	Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des
	dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les
	courriels des années passées, etc.
	Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier
	parent et choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote> dans le menu
	déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier
	'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception,
	choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote>, tapez 'Amis' dans le
	dialogue qui apparaît, et validez.
    </para>
  </section>

  <section id="handling_organisation">
    <title>Organisation des dossiers</title>
    <para>
	Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les
	manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents
	menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre,
	vous pouvez choisir le sous menu <quote>Déplacer le dossier...</quote>,
	sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le
	dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent.
	Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le
	dossier de destination.
    </para>
    <para>
	Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient,
	choisissez <quote>Supprimer le dossier...</quote>. Comme cette opération
	est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous
	sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni
	les messages qu'ils contenaient.
    </para>
    <para>
	De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par
	rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un
	autre. Les mêmes méthodes sont utilisées&nbsp;: soit un glisser-déposer,
	soit par le menu contextuel <quote>Déplacer...</quote> des messages.
	Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant
	plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier
	les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control
	appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu
	contextuel <quote>Copier...</quote>.
    </para>
  </section>

  <section id="handling_filters">
    <title>Filtrage</title>
    <para>
	Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez
	certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt
	que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela,
	vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage.
    </para>
    <para>
	Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu
	<quote>Configuration</quote>. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de
	nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les
	activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq
	parties&nbsp;: un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte,
	une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement
	ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir
	de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant
	ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par
	exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à
	une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir
	des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le
	bouton <quote>Définir...</quote> à droite du champ. La dernière partie
	d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire
	lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par
	exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou
	'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'.
	Ici aussi, un bouton <quote>Définir...</quote> vous aidera à écrire
	l'action.
    </para>
    <para>
	Règles de filtrage spécifiques à un compte&nbsp;: il est possible de 
	faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à
	un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom
	de compte dans la liste des comptes juste en dessous du
	<quote>Nom</quote> de la règle puis cliquer sur le bouton
	<quote>Remplacer</quote> pour mettre à jour la règle existante
	(ou le bouton <quote>Ajouter</quote> si vous créez une nouvelle
	règle).
	Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la
	laisser assignée à <quote>Tous</quote>(c'est le cas par défault), cette
	règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour
	ce compte spécifiquement.
	Assignez la à <quote>Tous</quote> et elle sera utilisée pour filtrer tous
	les comptes.
	L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour
	le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette
	fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers
	et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou
	plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera
	au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles
	sont&nbsp;: <quote>ignorer ces règles</quote> (elles ne seront pas
	appliquées), <quote>appliquer ces règles sans se soucier des comptes
	auxquels elles sont rattachées</quote> ou <quote>utiliser le compte
	courant pour ces règles</quote>. Attention&nbsp;: le choix retenu sera
	utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des
	filtres si vous décochez la case <quote>Afficher ce message la prochaine
	fois</quote> et procédez au filtrage.
    </para>
    <para>
	Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste
	de règles existantes avec le bouton <quote>Ajouter</quote>. N'oubliez
	pas, l'ordre des règles est important&nbsp;: si Claws Mail trouve une
	règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la
	suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous
	pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite
	de la liste (ou par glisser-déposer).
    </para>
    <para>
	Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en
	se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir
	sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle,
	choisissez <quote>Créer une règle de filtrage...</quote> dans le menu
	<quote>Outils</quote>, puis choisissez dans le sous-menu&nbsp;:
	<quote>Automatiquement</quote> est utilisé pour les messages de liste de
	diffusion, <quote>avec De</quote> crée un filtre basé sur l'expéditeur,
	<quote>avec À</quote> crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et
	<quote>avec Sujet</quote> crée un filtre basé sur le sujet du message.
	Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider
	lequel sera le mieux adapté. En général, <quote>avec De</quote> est
	utile pour vos contacts réguliers et personnels, et <quote>avec À</quote>
	est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes.
    </para>
  </section>

  <section id="handling_searching">
    <title>Recherche</title>
    <para>
	Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages.
    </para>
    <para>
	L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le
	menu <quote>Edition/Chercher dans le dossier...</quote>. Ceci ouvre une
	fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où
	chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères,
	utilisez les boutons <quote>Revenir</quote> et <quote>Avancer</quote>
	pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez <quote>Chercher
	tous</quote> pour sélectionner tous les messages correspondants en une
	fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message
	entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps
	de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi
	possible d'utilise la <quote>Recherche avancée</quote>, qui vous permet
	d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles
	de filtrage.
    </para>
    <para>
	Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez
	utiliser le menu <quote>Edition/Recherche dans le message...</quote>. Cela
	fonctionne comme la recherche dans un document texte.
    </para>
    <para>
	La dernière méthode pour rechercher est la <quote>Recherche rapide</quote>,
	que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous
	la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu
	<quote>Edition/Recherche rapide</quote>. La <quote>recherche rapide</quote>
	est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de
	chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition
	de filtrage lorsqu'elle est en mode <quote>Avancé</quote>. Dans ce mode,
	le bouton <quote>Syntaxe avancée...</quote> vous permettra de voir quelle
	syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton <quote>...</quote> vous
	permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la
	<quote>recherche rapide</quote> peut chercher de manière récursive, dans
	les sous-dossiers du dossier courant.
    </para>
    <para>
	Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche,
	la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter
	que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les
	sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une
	icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages,
	d'un seul coup. Enfin, le réglage <quote>Permanent</quote> de la
	<quote>recherche rapide</quote> permet d'avoir une recherche qui reste
	active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de
	chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher
	récursivement dans leur premier parent commun.
    </para>
  </section>

</section>