# Podstawowe przetwarzanie poczty

## Katalogi pocztowe

Jeśli otrzymujesz sporą ilość wiadomości szybko przekonujesz się, że katlog z wiadomościami przychodzącymi urósł do rozmiaru, który uniemożliwia szybkie odnalezienie email nawet jeśli otrzymałeś go przed kilkoma dniami. Dlatego właśnie Claws Mail jak większość dobrych programów pocztowych umożliwia organizowanie twojej poczty na wiele sposobów.

Możesz stworzyć tak wiele katalogów i podkatalogów ile potrzebujesz. Na przykład katalog na listy od rodziny, twoich przyjaciół, grupy dyskusyjne, katalogi archiwalne na stare emaile, których jeszcze potrzebujesz itd. Żeby stworzyć nowy folder wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na główny katalog i wybrać Nowy katalog... z menu. Jeśli chcesz na przykład założyć katalog 'Przyjaciele' w katalogu listów przychodzących wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na katalog Przychodzące, wybrać Nowy katalog... i wpisać 'Przyjaciele' w okienku, które sie pojawi. Kliknąć przycisk OK i nowy katalog jest stworzony.

## Organizacja katalogów

Po stworzeniu katalogów możesz je modyfikować jak również ich zawartość używając menu lub poprzez przenoszenie metodą drag'n'drop. Na przykład przenoszenie jednego katalogu do drugiego może być wykonane poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na katalogu, który chcesz przenieść, wybraniu z menu Przenieś katalog... i wybraniu katalogu docelowego. Ta operacja przeniesie katalog wraz z cała pocztą, którą zawiera do podkatalogu wybranego wcześniej katalogu. Inną metodą jest przeciągnięcie ikonki katalogu trzymając prawy przycisk myszki do docelowego katalogu i puszczenie przycisku.

Jeśli chcesz usunąć katalog i pocztę, którą on zawiera po prostu kliknij prawym klawiszem myszki na ten katalog i wybierz z menu Usuń katalog.... Ponieważ jest to operacja inwazyjna (wiadomości w katalogu zostaną usunięte bez możliwości przywrócenia) zostaniesz poproszony o zatwierdzenie tego ruchu.

W ten sam sposób możesz przenieść katalog do innego, wiadomości z jednego katalogu do drugiego. Metodologia jest ta sama: albo przeciągnięcie wiadomości do katalogu bądź wybranie Przenieś... po kliknięciu prawym klawiszem myszy na wiadomości. Trzymając klawisz Shift lub Control podczas klikania na emaile pozwala na zaznaczenie wielu naraz. Możliwe jest również skopiowanie wiadomości do innego katalogu poprzez naciśnięcie klawisza Control podczas przeciągania albo wybranie z menu kontekstowego wiadomości Kopiuj....

## Filtrowanie

Kiedy masz już ładną, hierarchiczną strukturę katalogów, chciałbyś zapewne aby Claws Mail posortował twoją przychodzącą pocztę automatycznie, żeby nie musieć za każdym razem przenosić ręcznie nowoodebranych wiadomości. Do tego użyteczna jest opcja filtrowania.

Opcje filtrowania dostępne są poprzez menu Konfiguracja i opcję menu Filtrowanie. Z poziomu tego okna dialogowego możliwe jest deklarowanie nowych regułek filtrowania, modyfikowania lub usuwania istniejących, ustawiania ich w odpowiedniej kolejności i włączania/wyłączania ich. Regułki filtrowania definiują cztery rzeczy: czy jest ona włączona, nazwa, warunek i wykonywana akcja. Wszystkie wyłączone regułki są ignorowane.Nazwa jest opcjonalna, pozwala ona na identyfikowanie twoich regułek. Warunek to wyrażenie opisujące czego Claws Mail powinien szukać sortując emaile, na przykład: 'to matchcase claws-mail-users' wyszukuje wiadomości wysłane na adres zawierający 'claws-mail-users'. Możesz łatwo zdefiniować warunek klikając na przycisk Zdefiniuj... po prawej stronie pola. Trzecią częścią regułki filtrującej jest akcja, która instruuje Claws Mail co ma zrobić z wiadomością odpowiadającą wyrażeniu właśnie zdefiniowanemu. Na przykład 'mark as read' zaznaczy email jako przeczytany jak tylko dotrze on do katalogu zwiadomościami przychodzącymi, albo 'move #mh/Mailbox/Przyjaciele' przeniesie list do katalogu 'Przyjaciele'. Tutaj również dostępny jest przycisk Zdefiniuj... aby pomóc ci w łatwy sposób zdefiniować akcję do podjęcia.

Kiedy regułka została już zdefiniowana. jej dodanie do listy regułek wykonuje się za pomocą przycisku Dodaj. Nie zapomnij, że układ regułek jest ważny: jeśli Claws Mail znajdzie wiadomość spełniającą regułkę, która przenosi lub usuwa tę wiadomość to program przestanie sprawdzać pozostałe regułki dla tego emaila. Dlatego właśnie po prawej stronie listy regułek znajdują się cztery przyciski pozwalające na zmianę kolejności sprawdzania regułek. Regułki można poprzestawiać również poprzez przeciąganie.

Istnieje również szybka metoda tworzenia nowych regułek filtrowania na podstawie wybranej wiadomości. Po wybraniu wiadomości, którą chcesz sortować należy wybrać Twórz regułę przetwarzania z menu Narzędzia oraz wybrać typ z podmenu: Automatycznie służy głównie do filtrowania listy dyskusyjnych, z 'Od:' tworzy regułkę na bazie nadawcy emaila, z 'Do:' tworzy regułkę na bazie nadawcy i z 'Temat:' tworzy regułkę na podstawie tematu. Każdy z tych typów ma swoje zalety, wszystko zależy od ciebie co uznasz za bardziej praktyczne. Najczęściej z 'Temat:' jest użyteczne w sortowaniu regularnej korespondencji, podczas gdy z 'Do:' bardziej przydaje się w sortowaniu wiadomości wysyłanych na różne konta.

## Przeszukiwanie

Jest kilka metod przeszukiwania twojej poczty.

Jedną z nich jest właściwie standardowa, znajdująca się w menu Edycja, jest to opcja Szukaj. Opcja ta otworzy okienko. w którym możesz podać jedno lub kilka pól, które chcesz przeszukać: Od, Do, Temat i treść wiadomości. Po podaniu twojego kryterium poszukiwań, kliknij na przycisk W tył lub Do przodu aby zobaczyć pasujące do wzorca emaile albo naciśnij Znajdź wszystkie żeby wybrać wszystkie za jednym razem pasujące do wzorca emaile. Musisz być świadom tego, że szukanie w treści wiadomości jest znacznie wolniejsze niż szukanie w nagłówkach, ponieważ treści wiadomości nie są przechowywane w pamięci podręcznej Claws Mail.

Jeśli oglądasz wielki email i chcesz znaleźć pewną jego część, możesz użyć opcji Znajdź w obecnej wiadomości... z menu Edycja. Działa to tak samo jak poszukiwanie w dokumencie tekstowym.

Ostatnim sposobem szukania wiadomości jest użycie Szybkiego wyszukiwania, które możesz wyświetlić lub ukryć używając ikonki z małym szkłem powiększającym pod listą wiadomości. Jest ono również dostępne jako opcja Szybkie wyszukiwanie z menu Edycja. Wyszukiwanie szybkie jest bardziej zaawansowanym narzędziem niż zwykłe wyszukiwanie, ponieważ może ono szukać w standardowych nagłówkach (Od, Do, Temat) albo w trybie Rozszerzone używając kryterium jakie tylko możesz wymyśleć. Podczas trybu Rozszerzone przycisk Dostępne symbole jest widoczny i pozwala on na poznanie składni poszukiwania. Przycisk ... jest również dostępny, pozwala on na szybkie utworzenie regułki. Możesz skonfigurować Szybkie wyszukiwanie aby przeszukiwało katalogi re kursywnie oraz czy powinno czyścic wyniki gdy zmieniasz katalogi.

Kiedy naciśniesz klawisz Enter po podaniu warunków poszukiwań lista wiadomości zmieni się i będzie prezentować tylko pasujące wiadomości. Jeśli poszukiwanie jest re kursywne, każdy podkatalog bieżącego katalogu posiadający pasującą wiadomość zmieni swoją ikonkę na szkło powiększające. Tym sposobem możliwe jest przeszukiwanie całej skrzynki za jednym razem. Jeśli poszukiwanie jest w trybie przyklejony filtr zostanie zastosowany w innym katalogu, do którego wejdziesz. To może być denerwujące na początku jak o tym zapomnisz, lecz jest użyteczne w pewnych warunkach, na przykład jeśli przeszukujesz treść wiadomości i nie jesteś pewien, który katalog zawiera żądaną wiadomość, re kursywne przeszukiwanie treści wiadomości w całej skrzynce może bardzo powolne.