# Gestión básica del correo

## Carpetas de correo

Si recibe un montón de correos pronto se encontrará con que su carpeta de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje, incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua. Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización de los mensajes al usuario.

Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo, una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione Nueva carpeta... del menú deplegable. Si quiere crear una carpeta Amigos dentro de Entrada, por ejemplo, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija Nueva carpeta... y teclee Amigos en la ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva carpeta estará creada.

## Organización de carpetas

Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando. Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar la opción Mover carpeta... y seleccionar la carpeta de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene, como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa, puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de destino y soltando el botón del ratón.

Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione Borrar carpeta.... Puesto que ésto es potencialmente peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible recuperarlos) se le pedirá confirmación.

De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar Mover... después de hacer clic con el botón derecho sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar, o seleccionando Copiar... del menú contextual del mensaje.

## Suscripciones IMAP

El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas. La mayoría de los agentes de usuario no muestran en el interfaz gráfico las carpetas no suscritas y tienen una pequeña ventana que permite suscribirse a dichas carpetas. Por defecto en &SC; se respetan las suscripciones, y sólo se mostrarán las carpetas suscritas. Si desea ver todas las carpetas desmarque Mostrar sólo las carpetas suscritas en el menú de contexto del buzón IMAP o en las preferencias de la cuenta. También podrá suscribir y desuscribir carpetas desde este menú contextual. Si las carpetas no suscritas no aparecen en la lista tendrá dos maneras de suscribirse a una carpeta: o bien mostrar todas las carpetas, suscribir las que quiera y ocultar las carpetas no suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las carpetas, usar Crear nueva carpeta en el menú contextual de su antecesora.

## Filtrado

Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.

Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento Filtrado... del menú de Configuración. Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación, un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los mensajes, por ejemplo: to matchcase claws-mail-users es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga claws-mail-users. Puede definir condiciones fácilmente pulsando el botón Definir... a la derecha del campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que hemos definido. Por ejemplo, mark_as_read marcaría el correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o move #mh/Mailbox/inbox/Amigos movería el mensaje a la subcarpeta Amigos. Aquí también el botón Definir... está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.

Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas con el botón Añadir. No olvide que el orden de las reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.

También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo que quiera filtrar, seleccione Crear regla de filtrado en el menú Herramientas y elija un tipo del submenú: Automáticamente es útil para mensajes de listas de correo, Basada en Desde crea un filtro a partir del remitente del correo, Basada en Para lo hace a partir del destinatario y Basada en el Asunto lo crea en función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le resulte más práctica. Normalmente, Basada en Desde es mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que Basada en Para es más útil para organizar los mensajes que le envíen a sus distintas cuentas.

## Buscando

Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.

Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el menú Editar, es la opción Buscar en carpeta.... Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. Una vez especificados los criterios pulse en los botones Atrás o Adelante para navegar a través de los mensajes que coincidan, o utilize Encontrar todos para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.

Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte concreta del mismo puede usar la opción Buscar en el mensaje actual... del menú Editar. Funciona igual que la búsqueda en un documento de texto.

La última manera de buscar mensaje es utilizar la búsqueda rápida, que puede mostrar u ocultar usando la pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede acceder a ella a través de la opción Búsqueda rápida del menú Editar. La búsqueda rápida es más potente que la búsqueda normal, ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto) o en modo Extendido utilizando prácticamente cualquier criterio que pueda imaginar. En modo Extendido el botón de Información es visible, lo que permite ver la sintaxis de búsqueda. El botón Editar también esta disponible para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la búsqueda rápida para buscar recursivamente por las subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se cambia de carpeta.

Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello, pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene: una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón puede ser realmente lenta.